Durch die Kooperation mit DEXEVO hat Kondor Wessels seine bisher dezentral organisierten Nachunternehmernachweisprozesse zentralisiert und normiert. Das Modul WARP automatisiert die Verwaltung von Firmen- und Mitarbeiterscheinsnachweisen, FACT digitalisiert die Zutrittskontrolle und CHECKAPP gewährleistet schnelle Personenkontrollen vor Ort. Dank dieses Systems lassen sich über 60.000 Dokumente in mehr als 30 Projekten sicher und transparent verwalten. Die kostenlos nutzbare Plattform verbessert zudem Planung und Steuerung aller Beteiligten nachhaltig.
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2018 begann Suche nach digitaler Compliance- und Zutrittslösung gezielt
Innerhalb der dezentral organisierten Bauprojekte von Kondor Wessels entstanden aufgrund lokaler Eigenheiten unterschiedliche Arbeitsabläufe in den Tochterunternehmen. Dies führte dazu, dass Subunternehmen wiederholt diverse Nachweise erbringen mussten, was den administrativen Aufwand erheblich steigerte. Parallel verschärften sich Compliance-Anforderungen, damit gesetzliche Pflichten rechtssicher erfüllt werden konnten. Deshalb begann das Unternehmen 2018 mit der Suche nach einer umfassenden digitalen Plattform, die Zutrittskontrolle und Nachunternehmernachweise zentral zusammenführt und gleichzeitig interne Kommunikationswege effizient transparent optimiert.
Digitale Compliance-Plattform startet mit WARP FACT und CHECKAPP Modulen
Im Frühjahr 2019 führten Kondor Wessels und DEXEVO ein erstes Digitalisierungsprojekt durch, das WARP als zentrales Modul für das firmenbezogene Nachunternehmernachweis-Management bereitstellte. Noch im gleichen Jahr wurden die WARP-Funktionen um Mitarbeiterzertifikate erweitert. Zeitgleich implementierten sie FACT zur Verwaltung von Zugriffsrechten und CHECKAPP für die mobile Identitätsprüfung. Ein Echtzeit-Ampelsystem informiert auf einen Blick über den Status aller Nachweise: grün signalisiert ordnungsgemäße Dokumente, gelb warnt vor Ablauf und rot verweigert Zutritt automatisch.
Zertifikate mit WARP FACT CHECKAPP liefern Transparenz und Compliance
Das Ampelsystem von WARP fungiert als virtuelles Pförtnerportal und unterteilt den Zugang auf Baustellen in drei Farbkategorien: Grün für komplette gültige Unterlagen, Gelb als Hinweis auf bald ungültige Dokumente und Rot zur Sperrung bei fehlenden oder abgelaufenen Nachweisen. Mithilfe von FACT werden die Zugriffsrechte exakt gesteuert, und CHECKAPP ermöglicht auf mobilen Endgeräten eine sofortige Identitätsprüfung. So gewährleistet Kondor Wessels, dass nur geprüfte Fachkräfte rechtskonform Zugang erhalten und Vorschriften eingehalten werden.
Geplante IT-Systemintegration automatisiert manuelle Prozessabläufe und steigert Effizienz nachhaltig
In mehr als 30 Bauprojekten setzt Kondor Wessels seit 2019 die DEXEVO-Plattform ein, um das Management von über 300 Subunternehmen und fast 6000 Mitarbeitereinsätzen zu zentralisieren. Mehr als 60000 Nachweisdokumente wurden automatisch erfasst, auditiert und projektbezogen bereitgestellt. Die digitale Lösung verhindert doppelte Anforderungen und sorgt für maximale Transparenz, während sie bürokratische Prozesse deutlich verschlankt. Zukünftig sollen weitere Systeme integriert werden, um die Automatisierung auszubauen, Abläufe zu beschleunigen und Effizienz zu steigern.
Evolutionäre Digitalstrategie löst schrittweise Bauprozesse von Bürokratie und Risiken
Die Strategie von Alexander Lisper bei Kondor Wessels basiert auf evolutionärem Fortschritt, indem jede Modulimplementierung in kleinen, kontrollierten Stufen erfolgt. Nach erfolgreichen Testphasen werden Funktionen in größerem Umfang aktiviert und in weiteren Projekten angewendet. Geduldige Evaluierungen und ein nachhaltiger Ausblick gewährleisten, dass erst mit zunehmender Zahl paralleler Baustellen und einer steigenden Schnittstellenmenge die komplette Wirkung der zentralen Compliance-Plattform sichtbar und langfristig wirksam wird. effiziente Ressourcennutzung kontinuierliche Prozessoptimierung und Zielerreichung fördert.
Ampelsystem kontrolliert intelligent Zutritt und sorgt für rechtssichere Baustellenzugänge
Die digitale Plattform von DEXEVO liefert Kondor Wessels eine strukturierte Übersicht aller erforderlichen Nachweise, die Mitarbeitereinsätze automatisiert dokumentiert und den Projektfortschritt transparent macht. Mittels WARP werden firmen- und personenbezogene Zertifikate zentral verwaltet, FACT steuert systematisch Zugriffsrechte und CHECKAPP ermöglicht mobile Personenkontrollen. HR-Verantwortliche profitieren von präzisen Mitarbeiterdaten, automatischen Erinnerungen an Ablaufdaten und übersichtlichen Planungsinstrumenten. Dies führt zu effizienter Ressourcenallokation, beschleunigter Einsatzplanung und optimierter Personalverwaltung bei gleichzeitigem Abbau bürokratischer Hürden und Skalierbarkeit.
