Thermotraffic nutzt seit 2013 WinSped der LIS GmbH, um europäische Kühl- und Tiefkühllogistik als Sammelsendungen zu koordinieren. Das TMS berücksichtigt nationale Vorschriften, sichert Temperaturstabilität mit Protokollierung und verwaltet präzise Lade- und Zustellfenster. Vollautomatisch importierte Aufträge, integriert grafische Disposition und automatische Lademittelverbuchung beschleunigen Prozesse. Mehrsprachige Arbeitsumgebungen, dezentrale Telematikschnittstellen und automatisierte Abrechnung reduzieren Aufwand, verhindern Datenbrüche und tragen zu messbaren Effizienzgewinnen und Kostensenkungen bei. Das System bietet offenes API-Design und regelmäßige Updates.
Inhaltsverzeichnis: Das erwartet Sie in diesem Artikel
Automatisierte Prozesse minimieren Fehler und optimieren temperaturgeführte Logistikabläufe europaweit
Sammelgut intelligent bündeln, Ressourcen optimal nutzen (Foto: Foto: Thermotraffic GmbH)
Durch das zentrale WinSped-System werden täglich hunderte Einzelaufträge verschiedenster Kunden erfasst, an Umschlagpunkte konsolidiert und in optimierte Touren für Europa überführt. Das Modul berücksichtigt exakte Temperaturprofile, gewährleistet lückenlose Kettenkühlung und automatisierte Dokumentation nach Lebensmittel- und Pharma-Standards. Lade- und Zustellfenster lassen sich detailgenau abbilden, während integrierte Mehrwährungs- und Mehrsprachoptionen die Steuerung grenzüberschreitender Transporte vereinheitlichen und Disponenten volle Transparenz bei Planung und Reporting erhalten und ermöglichen Reaktion auf Kundenänderungen sowie gesetzliche Vorgaben.
Automatische Änderungen in Echtzeit vermeiden Versionskonflikte und minimieren Datenpflegeaufwand
Mit einer zentralen WinSped-Instanz an 16 Standorten verknüpft Thermotraffic Disposition, Telematik und Abrechnung in einem einheitlichen Mandanten. Jeder Transport erhält eine definierte Kennung, über die alle Arbeitsschritte und Statusmeldungen in Echtzeit abgeglichen werden. Automatische Synchronisation stellt sicher, dass alle Änderungen ohne Verzögerung übernommen werden und der manuelle Pflegeaufwand entfällt. So behalten die 350 Mitarbeiter jederzeit den kompletten Überblick über Routen, Fahrzeugstatus und Sendungsfortschritte ohne Datenpannen und steigern nachhaltig betriebliche Produktivität.
Visuelles Dispositionswerkzeug verbessert Reaktionsgeschwindigkeit, senkt Dispositionskosten und steigert Effizienz
Das seit 2022 implementierte grafische Dispositionsmodul verschafft eine umfassende Kartenübersicht aller Touren, Fahrzeuge und Sendungen. Eingebaute Echtzeitstatusanzeigen informieren direkt über Fahrzeugstandorte, Ladezustände und geplante Ankunftszeiten. Mit Drag-and-Drop lassen sich Touren dynamisch neu zusammenstellen und Prioritäten anpassen, was die Planung erheblich beschleunigt. Dadurch werden Leerfahrten minimiert, Ressourcen maximal ausgelastet und Ladefenster punktgenau gesteuert. Die schnelleren Reaktionszeiten zahlen sich durch messbare Kosteneinsparungen im Flottenmanagement aus. Userfreundlichkeit, Effizienzsteigerung und Wettbewerbsvorteile sind konkrete Ergebnisse.
Transparente Telematik-Daten reduzieren deutlich Risiko bei Dokumentationspflichten und Prozessfehlern
Dank der Telematikanbindung werden Touren automatisch an das Fahrzeugnavigationssystem übermittelt, während Beladungsstatus und Temperatur minutengenau in WinSped dokumentiert werden. Manuelle Abfragen entfallen komplett und Kommunikationszyklen verkürzen sich deutlich. Alle Abteilungen nutzen dieselbe Datenbasis. Temperaturvorgaben und Ausnahmemeldungen sind durchgängig abrufbar, sodass Disposition und Fuhrparkmanagement gesetzeskonforme Dokumentation sicherstellen. Dies erhöht die Transparenz, minimiert Betriebsrisiken und steigert die Qualität der Logistikprozesse. Fehlerquoten sinken, Entscheidungsprozesse werden beschleunigt und die Einhaltung von Kühlkettenvorgaben dauerhaft optimiert.
Automatisierte Workflows entlasten Sachbearbeiter: Auftragsimport, Rechnungslegung und Lademittelbuchung schnell
Mit WinSped werden wiederkehrende Vorgänge im Transportwesen vollständig digitalisiert und automatisiert. Auftragsdaten aus eingehenden E-Mails, Webportalen und APIs werden ohne manuelle Eingriffe automatisch eingelesen, validiert und direkt zur Disposition weitergeleitet. Im Rahmen eines nächtlichen Batchprozesses erstellt die Lösung selbstständig Rechnungen inklusive sämtlicher Tarif- und Nebenkostenpositionen, die nur noch bestätigt werden müssen. Die lückenlose Lademittelverbuchung dokumentiert Behälterbewegungen, verhindert Fehlbestände und unterstützt ein effizientes Finanz- und Controlling-Reporting. Prozessqualität steigt dadurch spürbar an.
WinSped Web ermöglicht ortsunabhängigen und geräteunabhängigen Zugriff und Updates
Durch eine offene Softwarearchitektur und flexible Skript-APIs lässt sich WinSped lückenlos in die Digitalisierungsstrategie von Thermotraffic einbetten. Operative Abläufe und Abrechnungsdaten werden zentral in WinSped gespeichert und bilden die Grundlage für interne Workflows. Die LIS GmbH sorgt mit kontinuierlichen Funktionserweiterungen und Performance-Optimierungen für eine robuste Systemumgebung. WinSped Web wird bald verfügbar sein und bietet orts- und geräteunabhängigen Zugriff, effiziente Skalierung sowie automatisierte, zentral gesteuerte Updates für globale Logistikprozesse und maximale Nutzerfreundlichkeit.
Leistungsfähiges Transportmanagement, lückenlose Dokumentation und Automatisierung sichern langfristigen Wettbewerbsvorteil
Durch den Einsatz von WinSped erzielt die Thermotraffic GmbH messbare Kosteneinsparungen und senkt die Fehlerquote im temperaturgeführten Transport deutlich. Eine einheitliche Datengrundlage dokumentiert lückenlos alle Prozessschritte, während das grafische Dispositionsmodul effiziente Routenoptimierung sowie präzise Zeitfenstersteuerung erlaubt. Telematikdaten fließen in Echtzeit ein, automatisierte Import- und Abrechnungsroutinen reduzieren Aufwand. API-Schnittstellen sichern flexible Systemerweiterungen. Mit dem kommenden Web-Client bleibt die Plattform zukunftssicher und skalierbar. Gleichzeitig werden Transparenz erhöht und Prozesse beschleunigt deutlich.
