Um der zunehmenden Komplexität bei Transportarten, Kundenanforderungen und internen Prozessen gerecht zu werden, setzen mittelständische Logistikanbieter auf leistungsfähige IT-Systeme. Die Ebeling Logistik GmbH aus der Region Hannover mit knapp 450 Mitarbeiter und einem 170-fahrzeugstarken Fuhrpark betreibt WinSped, das Transport Management System der LIS GmbH. Funktionen wie automatisierte Abwicklung der Abrechnung, moderne grafische Disposition und flexible Schnittstellen zu Telematik- sowie CO2-Tracking-Diensten liefern Echtzeitdaten, steigern Effizienz, sichern Skalierbarkeit und optimieren Abläufe dauerhaft.
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Individuelle Kundenanforderungen meistern: Ebeling optimiert Logistikprozesse digital und modular
Die direkte Anbindung der Fahrzeuge an das TMS WinSped der LIS GmbH (Foto: Ebeling Logistik GmbH)
Um den Herausforderungen einer wachsenden Zahl unterschiedlicher Transportarten, spezifischer Kundenanforderungen und historisch gewachsener Prozesslandschaften zu begegnen, setzen mittelständische Logistiker auf maßgeschneiderte digitale Konzepte. Die Ebeling Logistik GmbH in der Region Hannover mit etwa 450 Mitarbeiter und einem 170 Einheiten starken Fuhrpark nutzt dafür eine zentrale Steuerungsplattform. Diese integriert Disposition, Telematik und Abrechnung, steigert die Effizienz, gewährleistet stabile Abläufe und schafft Transparenz für eine nachhaltige Skalierung. Dabei kommen automatisierte Schnittstellen hinzu.
Lokal betriebenes TMS WinSped steuert Transportprozesse und nachhaltige CO2-Erfassung
Als zentrales Rückgrat integriert WinSped alle Transport- und Abrechnungsprozesse von Ebeling Logistik in eine einzige Softwareplattform. Die modulare Architektur umfasst .NET-Auftragserfassung, grafische Disposition, ein Abrechnungscenter mit Sonderfaktura-Modul sowie umfassendes Dokumentenmanagement. Telematik-Services und Automatisierung sorgen für Echtzeitdaten und reduzieren manuelle Eingriffe. Zukünftig werden webbasierte Module und eine CO?-Erfassung ergänzt, wodurch die Datenqualität steigt, Medienbrüche vermieden werden und nachhaltige Logistikprozesse transparent dargestellt werden können. Zudem erlaubt es Anpassungen für wachsende effiziente Transportanforderungen.
Spürbar höhere Performance im Echtbetrieb seit Go-Live Anfang 2023
Im Zuge der .NET-basierten Disposition, live seit Anfang 2023, werden alle Transportvarianten und spezifischen Kundenanforderungen innerhalb einer zentralen Steuerkonsole abgebildet. Nutzer können Dashboards und Filterregeln individuell zusammenstellen sowie Shortcuts per Drag-and-Drop anpassen. Die deutlich verbesserte Rechenleistung sorgt für zügige Aktualisierungen, während die farblich codierte Tourenansicht eine schnelle visuelle Kontrolle von Ladezeiten, Streckenverläufen und Fahrzeugstatus ermöglicht. Diese Funktionen fördern eine schnelle und präzise Einsatzplanung. Interaktive Kartenintegration unterstützt bei automatischen Echtzeitanpassungen sofort.
Teilautomatisierung und digitaler Lieferscheinzugriff steigern Effizienz im Abrechnungsprozess signifikant
Ein Lkw von Ebeling Logistik unterwegs im täglichen Einsatz (Foto: Ebeling Logistik GmbH)
Mit der teilautomatisierten Abrechnung konnte die Ebeling Logistik GmbH nach eigenen Angaben 20 bis 30 Prozent der Arbeitszeit einsparen und die Prozesskosten nachhaltig senken. Die Digitalisierung umfasst die automatische Erstellung und elektronische Verteilerung von Standardrechnungen, während individuelle Konditionen in speziellen Abrechnungsroutinen berücksichtigt werden. Der digitale Zugriff auf Lieferscheine und Begleitpapiere sorgt für zügige Transparenz. So optimiert die Lösung Ressourcen, erhöht die Skalierbarkeit und entlastet das Backoffice effektiv und sichert Wettbewerbsfähigkeit.
Automatisierte Statusmeldungen, Nachrichten und Foto-Transfer optimieren Informationsfluss im Transportprozess
Mit automatischen Schnittstellen wandern Auftragsdaten direkt in WinSped, wodurch Medienbrüche ausgeschlossen sind. Parallel integrieren wir Telematikplattformen, Dokumentenmanagementsysteme und CRM-Anwendungen über flexible APIs. Die permanente Datenkommunikation zwischen Steuerzentrale und Fahrzeugen umfasst Statusupdates, Chatnachrichten sowie Fotoanhänge. Daraus resultiert eine gleichbleibend hohe Datenintegrität und eine beschleunigte Informationsweitergabe. Anwender profitieren von einer transparenten Prozessübersicht, reduzierten Fehlerquoten und verbesserten Reaktionszeiten entlang der gesamten Lieferkette. Zudem lassen sich Leistungskennzahlen in Echtzeit visualisieren, um operative Abläufe optimieren.
Persönliche Einstellungen speichern, Stabilität und Tempo fördern Anwenderzufriedenheit nachhaltig
Anwender bewerten das TMS als äußerst bedienerfreundlich, weil es an individuelle Arbeitsgewohnheiten anpassbar ist. Selbstdefinierte Filter und individualisierte Dashboards ermöglichen den schnellen Zugriff auf relevante Daten. Umfangreiche Reporting-Funktionen liefern aussagekräftige Einblicke in Prozesse. Dank hoher Systemstabilität und einer performanten Architektur werden Verzögerungen vermieden. Anwender können zudem persönliche Einstellungen dauerhaft abspeichern, wodurch sich Routinen beschleunigen lassen. Dieses ganzheitliche Konzept führt zu durchgängig positivem Feedback aus den Teams aller Abteilungen und Stakeholdern.
Geschäftsführung bewertet enge Kooperation mit LIS GmbH als Vorteil
Die Geschäftsführung und die IT-Abteilung bei Ebeling Logistik schätzen die Zusammenarbeit mit LIS GmbH sehr. Die laufenden Verbesserungen am WinSped-System sorgen für dauerhaften Investitionsschutz und bieten zukunftsorientierte Möglichkeiten für anstehende Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekte. Geplant ist sowohl eine Erhöhung des Automatisierungsgrads als auch die Integration zusätzlicher Module, um die operative Skalierbarkeit zu steigern. Dieser gemeinsame Ansatz ermöglicht eine flexible Anpassung, sichert effiziente Ressourcennutzung und stärkt dauerhaft die Marktposition durch enge Abstimmung.
Die integrierte Lösung aus dem modularen Transport-Management-System WinSped und der digitalen Strategie von Ebeling Logistik bietet eine durchgängig vernetzte Infrastruktur. Intuitive Benutzerinterfaces und anpassbare Filter erlauben Disponenten eine schnelle, fehlerarme Planung. Automatisierte Abrechnungsprozesse und digitales Dokumentenmanagement reduzieren manuelle Schritte erheblich. In Kombination mit Echtzeitdaten aus Telematik und CO2-Messung entsteht vollständige Transparenz. Das System unterstützt eine nachhaltige Skalierung und schafft die Grundlage für effizientes Wachstum unter dynamischen Marktbedingungen und Investitionsschutz langfristig.
